株式会社 iTEP Japan (以下、当社といいます) は、英語コミュニケーション能力検定事業の運営に際し、受験者の皆様、関係者の皆様、当社従業員など、多くの方々の個人情報を取り扱う法人として、個人情報の保護とこの適切な管理が当社の事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると強く認識しております。当社では、全役員・全従業員が一体となって、下記の各項に基づいて個人情報の保護に取り組んでまいります。

  1. 当社は、英語コミュニケーション能力検定事業を中心としたあらゆる事業の内容を考慮して、適切な個人情報の取得・利用を行い、必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。なお、目的外での利用を行う必要が生じた場合は、事前にご本人にご連絡し、同意を得た上で取り扱います。
  2. 当社にご提供いただいた個人情報は、下記の場合を除き第三者に開示または提供いたしません。
    • ご本人の同意を得た場合
    • 法令に基づく場合
    • 身体又は財産の保護のために必要かつ本人の同意を得ることが困難な場合
    • 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、ご本人に明示した目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
  3. ご本人がご自身の個人情報について確認されたい場合には、当社「お問い合わせ先」にご連絡ください。ご本人であることを確認した上でお知らせいたします。また、内容の変更、削除、第三者への提供の停止等を求められた場合には、適切に対応いたします。
  4. 当社は、ご提供いただいた個人情報を厳重に保管・管理するとともに、当該情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を防止するために適切な対策を講じます。また、事故が発生した場合には、適切な是正策を実施いたします。
  5. 当社は、個人情報を管理するに当たり、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  6. 当社は、お預かりする個人情報をより適切に管理するため、又は、国内の法令の変更に伴い、本方針の内容を変更する場合があります。