株式会社 iTEP Japan (以下、当社といいます) は、英語コミュニケーション能力検定事業の運営に際し、受験者の皆様、関係者の皆様、当社従業員など、多くの方々の個人情報を取り扱う法人として、個人情報の保護とこの適切な管理が当社の事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると強く認識しております。当社では、全役員・全従業員が一体となって、下記の各項に基づいて個人情報の保護に取り組んでまいります。

  1. 当社は、英語コミュニケーション能力検定事業を中心としたあらゆる事業の内容を考慮して、適切な個人情報の取得・利用を行い、必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。なお、目的外での利用を行う必要が生じた場合は、事前にご本人にご連絡し、同意を得た上で取り扱います。
  2. 当社にご提供いただいた個人情報は、下記の場合を除き第三者に開示または提供いたしません。
    • ご本人の同意を得た場合
    • 法令に基づく場合
    • 身体又は財産の保護のために必要かつ本人の同意を得ることが困難な場合
    • 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、ご本人に明示した目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
  3. ご本人がご自身の個人情報について確認されたい場合には、当社「お問い合わせ先」にご連絡ください。ご本人であることを確認した上でお知らせいたします。また、内容の変更、削除、第三者への提供の停止等を求められた場合には、適切に対応いたします。
  4. 当社は、ご提供いただいた個人情報を厳重に保管・管理するとともに、当該情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を防止するために適切な対策を講じます。また、事故が発生した場合には、適切な是正策を実施いたします。
  5. 当社は、個人情報を管理するに当たり、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  6. 当社は、お預かりする個人情報をより適切に管理するため、又は、国内の法令の変更に伴い、本方針の内容を変更する場合があります。

個人情報保護方針

株式会社 iTEP Japanは、当社が実施するオンライン英語テストを営む上で、個人情報の取り扱いに際し、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、皆様の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施し、維持致します。

  1. 運営組織の確立

    当社は、個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するために、役割、責任及び権限を定めた運営組織を確立します。

  2. 取得内容について

    取得させて頂く個人情報は、法人・団体名、氏名、電話番号、メールアドレスなど、お問い合わせ画面に入力していただく各項目です。

  3. 適切な運用管理

    当社は、個人情報保護マネジメントシステムを社員に教育・周知し、適切に実施・運用します。

  4. 目的外利用の禁止

    当社は、個人情報の目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します。

  5. 法令・規範の遵守

    当社は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するために計画を策定し、適切な個人情報保護マネジメントシステム文書を作成し、遵守します。

  6. 安全対策の実施

    当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等について適切な防止及び是正処置を実施致します。

  7. 苦情及び相談への対応

    個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けに対して、適切、かつ、迅速な対応を行うために、必要な体制を整備すると共に手順を確立し、維持します。

  8. 継続的改善

    本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、情報産業の技術動向等を考慮すると共に、内部監査等による見直しを継続的に実施し、その水準を維持致します。

  9. 制定日平成30年4月10日
    株式会社iTEP Japan
    代表取締役 賀川 洋

    個人情報保護方針に関するお問い合わせ先


    株式会社 iTEP Japan
    電話番号:03-6265-3430
    受付時間:10:00~17:00(土日祝年末年始を除く)
    ※ お問い合わせの際にいただく個人情報は、お問い合わせへの対応にのみ利用いたします。